家电售后专员小王最近总算松了口气 —— 过去处理客户报修,光是核对设备型号、翻找历史维修记录就得耗半小时,还总因客户口误录错信息,耽误后续上门。但现在,一套新工具让这些麻烦成了过去式,这就是快工单系统。
以前遇上老年客户报故障,对方说不清家电型号是常事,小王得反复打电话确认,遇上着急的客户还容易起争执。但现在,客户只需打开设备附带的专属二维码,轻轻一扫就能提交故障描述,快工单会自动识别设备型号,同步调出过往维修档案,省掉了所有人工录入的环节。
上周有位老客户报冰箱制冷故障,扫码后快工单系统 10 秒内就弹出了这台冰箱 3 个月前的压缩机维护记录,小王直接把记录备注给上门师傅,师傅提前备好适配配件,到现场 15 分钟就解决了问题。客户事后特意打电话夸:“这次连型号都没问我,效率也太高了。”
如今小王打开后台,满屏都是快工单同步好的清晰工单:设备型号、故障描述、历史档案一目了然。以前平均 2 小时才能完成的派单流程,现在压缩到了 15 分钟内;人工录错信息的概率从 18% 降到了 0,客户投诉量也少了近三成。
从 “反复核对” 到 “一扫即通”,快工单让售后链路的每一环都踩准了效率的节奏,既省了工作人员的精力,也让客户的等待少了几分焦灼。
