财政部回复：纸质资料的扫描件是否可仅以电子形式保存形成电子会计档案？
创始人
2026-03-27 04:13:43
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问：中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号 ——会计档案管理办法，第八条。请问针对这一条规定应该如何解读，我司仓库的入库单、出库单、领料单、送货单等，均为纸质单据，是否可以扫描作为电子资料保存，不保存纸质资料。纸质资料的扫描件是否符合仅以电子形式保存,形成电子会计档案。有劳解答，谢谢
答：根据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6 号），电子会计凭证是指在电子系统中生成、通过电子媒介传输、在电子环境下存储的会计凭证。单位从外部获取的纸质会计凭证，以扫描件进行会计处理的，仍需保留纸质原件。单位从外部获取的以及内部生成的电子会计凭证，符合条件的，可仅以电子形式保存电子会计凭证，形成电子会计档案，无需打印纸质件。
因此，入库单等纸质单据扫描件不符合仅以电子形式归档的要求，仍需保留纸质单据。
来源：财政部
编辑：牧鱼
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